Приветствие


Проект WebToolGallery представляет собой галерею доступных инструментов для любого человека, который ведет свои блог в сети Интернет. Мы предоставляем, как интересные обзоры шаблонов для Blogger.com и Вордпресс, как и практические советы для любителей Интернет творчества.

понедельник, 22 июля 2013 г.

Новые методы обработки управленческой информации

Эффективность производства зависит не только от того, насколько современным является техническое обеспечение технологических процессов, но и от того, насколько эффективным является информационное обеспечение основных бизнес - процессов по управлению производственной деятельностью.

Функционирование управленческих структур предприятия невозможно без достоверной, оперативной информации и ее аналитической обработки. Анализ практики деятельности предприятий дает основания констатировать, что отсутствие необходимого учетно-аналитического обеспечения приводит к формированию недостоверных финансовых результатов. Из-за этого возникают трудности в оптимальной организации производственных процессов и ориентации на их дальнейшее развитие, снижается конкурентоспособность предприятия, что в конечном итоге может привести к финансовой несостоятельности и банкротства.

Чтобы в полной мере охарактеризовать учетно-аналитическое обеспечение, необходимо определиться с его составными частями: учетной, аналитической и информационной.

Связующим звеном между учетной и аналитической составляющими является информация. В современной экономике владение актуальной информацией, наряду с умением эффективно использовать адекватные методы ее сбора, анализа и предоставления является залогом успешной деятельности предприятий любой организационно-правовой формы. Это в свою очередь обусловливает необходимость обеспечения постоянного обмена информацией как внутри предприятия, так и с другими предприятиями, учреждениями и организациями.

Главным информационным инструментом для системы управления является учет. Оперативность сбора и обработки производственной, коммерческой, финансовой и других видов информации, обеспечение заинтересованных пользователей объективной информацией о финансовом состоянии и результатах деятельности предприятия - основные функции учета.

Бухгалтерский учет является основным источником информации, необходимой для анализа с целью принятия управленческих решений.

В совокупности учетно-аналитическое обеспечение образует функционирующую систему, обеспечивающую бесперебойную работу управленческого аппарата. Она раскрывает все недостатки, а также положительные стороны деятельности предприятия, позволяет своевременно выявить нарушения и недоработки. Хорошо организованное учетно-аналитическое обеспечение управления результатами деятельности предприятия - главная цель любого дальновидного руководителя.

Основные задачи учетно-аналитической системы предприятия:

- анализ производственной деятельности;

- учет хозяйственных операций по целевым направлениям на базе бухгалтерского учета с добавлением нефинансовых показателей;

- контроль использования материальных и нематериальных ресурсов, за правильным отражением всех хозяйственных операций на этапах планирования, учета и за достоверностью аналитических данных;

- планирование деятельности предприятия по соответствующим видам: операционной, инвестиционной, финансовой, налоговой;

- формирование аналитических бюджетов как источников аккумулирования плановой, учетной и аналитической информации.

Для выполнения вышеуказанных задач в режиме реального времени на предприятии должна функционировать информационная система с соответствующим программным обеспечением. Компьютерная техника играет важную роль в деятельности любой компании. Руководство компании может взять в кредит ноутбук и использовать его для ведения учета.

Рынок программных продуктов достаточно насыщен бухгалтерскими и аналитическими программами, которые предназначены для оценки и анализа текущего и прогнозируемого финансового состояния предприятия, выбора наилучшей стратегии его развития, для разработки инвестиционных проектов и бизнес-планов, эффективного управления маркетинговой деятельностью и т.п..

Важными компонентами системы информационного обеспечения управления предприятием базы данных и базы знаний. В базах данных хранится информация о хозяйственной деятельности предприятия за определенный период, о поставщиках, покупателях, клиентов, их потребности, имеющееся у них оборудование, сроках гарантийных обязательств, финансовом состоянии и т.д..

Базы данных помогают управленческим структурам предприятия решить конкретные прикладные задачи, которые возникают в ходе практической деятельности, а также информации для стратегического анализа и планирования.

База знаний обеспечивают полную и адекватную передачу современных знаний в конкретной области пользователю системы. Она содержит теоретические и практические сведения бухгалтерского учета, экономического, стратегического и финансового анализа, данные научных разработок, технологий, используемых на практике, рекомендаций, которые хранятся в различных формах: в виде текстовых, графических, аудиовизуальных, пиктографических и других файлов.

Информация об авторе не найдена.

Комментариев нет:

Отправить комментарий