Приветствие


Проект WebToolGallery представляет собой галерею доступных инструментов для любого человека, который ведет свои блог в сети Интернет. Мы предоставляем, как интересные обзоры шаблонов для Blogger.com и Вордпресс, как и практические советы для любителей Интернет творчества.

среда, 21 августа 2013 г.

Роль информационного обеспечения в управлении компанией

Деятельность предприятия требует высокого уровня информационного обеспечения, которое удовлетворит все информационные потребности в процессе достижения и реализации целей предприятия.

Эффективное функционирование и развитие отечественных предприятий невозможны без использования информации. Оценка информационного обеспечения становится неотъемлемой частью эффективного функционирования и развития предприятия.

Под информационным обеспечением функционирования и развития предприятия будем понимать процесс мониторинга информационной среды, передачи, хранения и обработки, использования информации для удовлетворения информационных потребностей в процессе формирования и достижения целей функционирования и развития предприятия.

Таким образом, можно определить основные аспекты информационного обеспечения, к которым относятся:

- мониторинг информационной среды;

- процесс сбора, передачи, обработки и использования информации;

- удовлетворения информационных потребностей;

- достижения целей функционирования и развития предприятия.

Анализ научных работ позволил выделить следующие основные требования к информации: актуальность, достоверность, объективность, полезность, доступность, достаточность, многократное использование. В процессе мониторинга предприятие должно использовать различные информационные источники: внутренние и внешние (отраслевые и макроэкономические).

Отличным источников информации и отзывов от потенциальных клиентов является мировая сеть Интернет. Многие компании создают свои группы в социальных сетях, где проводят опросы людей и используют данные для развития компании. Пользователям предоставляется информация о компании и ссылки на официальные страницы компании. Если Вы создаете свою страницу в социальной сети, полезно будет узнать, как сделать гиперссылку и добавить описание компании в Вашей группе.

В результате мониторинга информационной среды данные собираются, передаются, обрабатываются и используются. При этом работа с информацией полностью или частично проводится с участием персонала и информационных технологий, что приводит оценку уровня автоматизации информационного обеспечения.

Следует отметить, что необходимо обеспечить взаимосвязь целей информационного обеспечения и целей функционирования и развития предприятия, так как именно достижение целей определяет эффективность деятельности предприятия.

Согласно рассмотренных выше особенностей информационного обеспечения функционирования и развития предприятия можно выделить три группы признаков: результативность, обеспеченность ресурсами и достаточность.

Первая группа показателей характеризует способность информационного обеспечения гарантировать достижение целей функционирования и развития предприятия. К ней относятся следующие показатели: уровень удовлетворения информационных потребностей; взаимосвязь целей информационного обеспечения с целями функционирования и развития предприятия.

Вторая группа показателей определяет использование ресурсов - организационных, кадровых, технических, материальных; и включает показатели: уровень автоматизации информационного обеспечения, состояние информационной инфраструктуры, уровень информационной грамотности потребителей информации, наличие инвестиций в информационное обеспечение и учет затрат на него.

Третья группа показателей отражает качество информационного обмена в рамках построенной информационной модели. Показатели этой группы: разнообразие информационных источников и методов работы с информацией, осуществление информационного обеспечения на основе информационной модели, уровень соответствия информации требованиям, предъявляемым к ней, уровень своевременности поступления и использования информации.

Информация об авторе не найдена.

Комментариев нет:

Отправить комментарий