Приветствие


Проект WebToolGallery представляет собой галерею доступных инструментов для любого человека, который ведет свои блог в сети Интернет. Мы предоставляем, как интересные обзоры шаблонов для Blogger.com и Вордпресс, как и практические советы для любителей Интернет творчества.

среда, 25 декабря 2013 г.

Организация процесса формирования управленческой отчетности в компании

Информация внутрихозяйственного учета становится основой рациональных и своевременных решений на всех иерархических уровнях менеджмента.

Важным аспектом формирования отчетности утвержденный на предприятии порядок ее представления. Сама же внутрихозяйственная носит признаки субъектно-ориентированной, то есть такой, что учитывает потребности конкретного пользователя (потребителя) - руководителя предприятия, службы, отдела или отдельного подразделения.

Для оптимальной информационного взаимодействия пользователей и поставщиков информации необходимо рациональное проектирование системы сбора информации и эффективное управление ее потоками, которое основывается на системном и процессном подходах.

Формирование и представление внутрихозяйственной отчетности должно обеспечивать эффективное осуществление функций планирования, анализа и контроля результатов деятельности предприятия и охватывать все уровни его управления.

Особое внимание следует уделить нескольким важным этапам:

- Формированию обобщенных отчетных форм, в которых содержатся укрупненные показатели определенного множества родственных элементов с обязательной предварительной верификацией правильности и целесообразности такого обобщения;

- Созданию действенной системы контроля не только за составлением и представлением внутрихозяйственной отчетности, но и за доступ к информации, которая в ней содержится, несмотря на ее исключительно внутреннее применение;

- Налаживанию удобного механизма передачи и архивирования отчетных форм, в частности, с использованием современных информационных систем, технологий и учитывая развитие средств электронной цифровой подписи;

- Внесению необходимых изменений в должностные инструкции лиц, ответственных за сбор, обработку, передачу, хранение и использование управленческой информации с целью уточнения их прав и обязанностей при работе с данными внутрихозяйственной отчетности, в том числе и в аспекте правового поля.

Так, если информационные потребности руководителя отдела материально - технического обеспечения распространяются на отчетность, содержащая данные в разрезе отдельных статей расходов топлива, сырья и материалов, полуфабрикатов (покупательских), то руководитель предприятия обычно предпочитает получать обобщенную информацию о поступлении и использовании производственных запасов в разрезе структурных подразделений и отдельных хозяйств предприятия.

Таким образом, сроки подачи и подготовки периодической внутрихозяйственной отчетности часто зависят от уровня управления - чем выше уровень, тем ниже частота представления.

Итак, внутрихозяйственная отчетность является мощным инструментом создания информационного основу для принятия решений, соответственно, должна содержать максимально выверенную, точную, структурированную, понятную информацию. Учет потребностей конечного потребителя, исходя из предметной области и руководствуясь иерархической структурой управления должно стать основой создания эффективной системы отчетности на предприятии.
Авторы: Киш И.Р., Высочан А.С.

Комментариев нет:

Отправить комментарий