Приветствие


Проект WebToolGallery представляет собой галерею доступных инструментов для любого человека, который ведет свои блог в сети Интернет. Мы предоставляем, как интересные обзоры шаблонов для Blogger.com и Вордпресс, как и практические советы для любителей Интернет творчества.

понедельник, 2 декабря 2013 г.

Варианты информационного обеспечения учетных проблем организации

Задача учета актуальна для предприятий с большим и разнообразным хозяйством. Актуальность учета материалов объясняется тем, что наряду с обычным учетом, требуется предоставление информации о выполненных работах, обосновывающих количество использованных материалов. А это, в свою очередь, дает возможность более точно определить себестоимость производимой продукции на исследуемом предприятии.

В основу методики учета материалов ученые предлагают положить такие положения:

- Определение связи средств, материально-ответственных лиц и материалов, используемых в деятельности;

- расходные материала на складе учитываются, как обычные материалы, при выдаче эти материалы со склада списываются, а в отчет приходят за тем же кодом и той же учетной цене;

- на складе все материалы учитываются в килограммах;

- жидкие материалы в отчетах отображаются в литрах.

База данных, проектируемые вместе с вычислительной системой, словарем данных и администратором базы играют роль обеспечительной части подсистемы процесса сбора и обработки информации о поступлении и расхода материалов. Часто в данные системы встраивают и современные м2м решения. Учет путевых листов выполняется диспетчерами доверенного отдела исследуемого предприятия. Информация путевых листов транспортных средств необходима для учета выполненных работ и учета материалов. Большой объем путевых листов обусловливает значительную трудоемкость выполнения этой задачи. Автоматизация информационных процедур учета путевых листов является средством повышения эффективности работы предприятия.

Функциональная структура информационной подсистемы учета содержит следующие комплексы задач: ведение нормативно - справочной информации, учет путевых листов, формирование накапливаемых сведений работы, экспорт данных учета путевых листов; запросы в информационной базы.

Базы данных формируется на основе унифицированных входных документов и справочников. Выходные данные формируются в виде отчетов с выводом на экран или принтер. Отчеты об использовании материалов предназначены для анализа расхода материалов, назначения, а также сравнение с нормативными данными. В состав отчетов входят: итоговая ведомость об объеме выполненных работ автомашиной за период, сводная ведомость использования запасов материально-ответственными лицами.

На этапе проектирования инфологической модели предметной области учеными выделяются информационные объекты и выявленные информационные связи между этими объектами. Разрабатывается информационно-логическая модель, которая представляет собой схему связей взаимодействия информационных объектов.

На этапе логического моделирования создается модель базы данных. Для физического проектирования базы данных часто выбирают программную среду MS Access. Разработанная база данных является средством совершенствования информационного обеспечения задачи учета, дает возможность более точно определить себестоимость продукции исследуемого предприятия.

В написании статьи были использованы результаты исследований Евдокименко И.С.

Комментариев нет:

Отправить комментарий