Приветствие


Проект WebToolGallery представляет собой галерею доступных инструментов для любого человека, который ведет свои блог в сети Интернет. Мы предоставляем, как интересные обзоры шаблонов для Blogger.com и Вордпресс, как и практические советы для любителей Интернет творчества.

понедельник, 29 сентября 2014 г.

Алгоритм реализации системы обмена информацией на предприятии

Создание автоматизированной системы документооборота направлено на повышение эффективности деятельности сотрудников за счет централизованного предоставления высокоуровневых сервисов доступа к информационным ресурсам организации.

Деятельность современных предприятий любого размера связана с процессами обмена документами, информацией, постановкой и выполнением заданий, приказов, распоряжений. Документооборот при этом занимает центральное место.

На данный момент предприятия не обладают доступом к автоматизированным способам обмена документацией - документы передаются в бумажном виде, или с использованием электронной почты.

Такой подход замедляет работу, срывает сроки выполнения, приводит к потере информации или делает ее неактуальной на момент передачи. На многих предприятиях, учреждениях, онлайновых СМИ для организации движения документов от момента создания до момента публикации с прохождением через нескольких ответственных работников используются разнообразные системы автоматизированного документооборота.

Наиболее часто эти системы построены для работы с мощным оборудованием, например с серверами Cisco UCS, которые обеспечивают стабильность и надежность работы.

Это обеспечивает быстрый доступ к необходимым документам, ведение истории изменений и сохранения документов на каждом этапе их прохождения.

1) Бизнес-логика системы

Современная система может поддерживать такие бизнес-процессы:

- Сохранение всех рабочих файлов в едином хранилище для обеспечения быстрого поиска и надежной системы разграничения прав доступа к ним;

- Организация входного, выходного и внутреннего документооборота;

- Контроль версий документов в процессе их прохождения;

- Назначение документам типов и тегов, для упрощения их поиска, с возможностью редактирования списка доступных типов.

2) Модель системы документооборота

Система документооборота может быть реализована, как подсистема веб-портала поддержки бизнес процессов.

3) Категории пользователей

Всем категориям пользователей предоставляется возможность обмениваться сообщениями, файлами и документами с другими пользователями системы и управлять собственным хранилищем файлов и документов (добавлять, удалять файлы и документы, производить поиск по файлам и документам).

4) Особенности реализации системы

Программное обеспечение разрабатывается или выбирается на основе потребностей работников предприятий и создаются с учетом работы отделов.

Современный подход к созданию веб-ресурса поддержки бизнес-процессов имеет несколько основных характерных черт:

- комплексность;

- практическая направленность;

- универсальность;

- реальность.

Авторы и литературные источники:



Комментариев нет:

Отправить комментарий